Automatisation
Premiers pas avec l'Automatisation des processus
Comprenez comment fonctionnent les projets d'Automatisation des processus de Steevanz, quelles tâches peuvent être automatisées et comment trouver le meilleur point de départ pour votre activité.
Sur cette page
L'Automatisation des processus de Steevanz est un service sur mesure : nous étudions les tâches répétitives de votre activité et créons des automatisations qui les font à votre place, en reliant les outils que vous utilisez déjà. Chaque projet a un prix forfaitaire, convenu avant de commencer.
Ce qui peut être automatisé
Si une tâche suit toujours les mêmes étapes, consiste à copier des données d'un endroit à un autre ou dépend de quelqu'un qui doit penser à la faire, elle peut probablement être automatisée. Quelques exemples courants :
| Processus | Ce que fait l'automatisation |
|---|---|
| Facturation après paiement | Quand un paiement est confirmé, elle émet la facture dans le logiciel de facturation certifié et l'envoie au client |
| Suivi des contacts | Enregistre les nouvelles demandes du site dans un CRM ou un tableur et envoie des messages de relance |
| Rappels de rendez-vous | Envoie des rappels par WhatsApp ou par e-mail la veille d'un rendez-vous |
| Commandes fournisseurs | Crée et envoie les commandes quand le stock passe sous un minimum |
| Rapports quotidiens | Rassemble ventes, réservations ou commandes et envoie un résumé en fin de journée |
Comment se déroule un projet
- Appel de découverte : nous découvrons votre activité et les tâches qui vous prennent le plus de temps.
- Cartographie du processus : nous décrivons le processus étape par étape, tel qu'il se fait aujourd'hui.
- Proposition à prix forfaitaire : nous détaillons ce que nous allons construire, le délai et le coût.
- Développement et tests : nous développons l'automatisation et la testons avec des données réelles ou de test.
- Livraison et maintenance : nous vous expliquons comment elle fonctionne et nous la surveillons.
Les outils que nous utilisons
Nous choisissons le bon outil pour chaque cas : des plateformes comme Make, n8n ou Zapier, ou du code sur mesure quand c'est plus pertinent. Nous relions des services comme Google Sheets, Gmail, Outlook, WhatsApp, des CRM et des logiciels de facturation certifiés au Portugal, comme InvoiceXpress, Moloni ou Vendus, via leurs API.
Étapes suivantes
Consultez la page du produit, découvrez comment démarre un projet ou réservez un appel de découverte.
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