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Steevanz.

Automatisation sur mesure

Laissez les tâches répétitives se faire toutes seules

Recopier les données d'un formulaire dans un tableur, émettre des factures, envoyer des rappels, répondre aux demandes. Nous automatisons ces tâches en reliant les outils que vous utilisez déjà, dans un projet sur mesure à prix fixe.

Paiement reçu
1Émettre la facture
2Envoyer par e-mail
3Mettre à jour le tableur

Terminé en quelques secondes

à partir de149 €+ TVA

par projet, prix fixe · Prix indicatif

Le problème

Des heures perdues à copier, coller et se souvenir

En fin de journée, il reste toujours des factures à émettre, des demandes à traiter et des données à déplacer d'un endroit à un autre. Ce sont de petites tâches, mais elles représentent des heures chaque semaine, et un simple oubli suffit pour perdre un client ou retarder un paiement.

  • Les mêmes données saisies à la main dans plusieurs outils
  • Des demandes de clients potentiels restées sans suite
  • Des factures et des rappels qui dépendent de la mémoire de quelqu'un

La solution

Des processus qui tournent tout seuls, de bout en bout

Nous regardons avec vous où le temps se perd, concevons l'automatisation et relions les outils que vous utilisez déjà. Résultat : un processus qui fonctionne sans intervention et vous prévient quand il a besoin de vous.

  • Analyse gratuite des processus qui prennent le plus de temps
  • Liaisons entre formulaires, tableurs, facturation et e-mail
  • Prix fixe convenu avant de commencer
  • Documentation simple et assistance après la livraison

Comment ça marche

Du premier contact au premier résultat

  1. 01

    Premier échange

    Lors d'une démonstration, nous identifions les tâches répétitives qui vous prennent le plus de temps.

  2. 02

    Proposition à prix fixe

    Nous vous envoyons ce que nous allons automatiser, le calendrier et le prix final, sans surprise.

  3. 03

    Nous construisons et testons

    Nous créons l'automatisation avec vos outils et la testons avec vous sur des cas réels.

  4. 04

    Livraison et assistance

    Nous vous expliquons comment tout fonctionne et restons disponibles pour les ajustements et l'assistance.

Fleuriste souriante parmi les fleurs de sa boutique, vue à travers la vitrine

Cas d'usage

Comment les établissements l'utilisent

Restaurants et cafés

Restaurants

Des demandes d'événements et de groupes qui génèrent automatiquement le devis, la confirmation, la facture et le rappel de paiement.

Coiffure et esthétique

Coiffure et esthétique

Des messages de suivi après chaque prestation et des rappels pour revenir quelques semaines plus tard.

Cliniques et cabinets

Cliniques

Des formulaires d'accueil qui remplissent le dossier du patient et envoient les documents par e-mail, avec des données traitées avec soin.

Commerces de proximité

Boutiques

Des commandes en ligne qui mettent le stock à jour, émettent la facture et préviennent le client de l'expédition, sans aucune étape manuelle.

Locations de vacances

Locations de vacances : « Ménages et échéances »

À partir de vos calendriers Airbnb et Booking.com, elle prévient l'équipe de ménage la veille de chaque départ, signale les rotations le jour même, rappelle à l'hôte l'échéance de la déclaration des voyageurs et envoie un résumé hebdomadaire. Prix fixe de 149 € pour jusqu'à cinq logements.

Ce qui est inclus

  • Analyse des processus à automatiser
  • Proposition avec périmètre, calendrier et prix fixe
  • Réalisation et tests avec vos outils
  • Documentation simple de ce qui a été automatisé
  • Formation de l'équipe
  • Assistance par WhatsApp et par e-mail après la livraison

Investissement

à partir de149 €+ TVA

par projet, prix fixe · Prix indicatif

Vous recevez une proposition ferme après la démo. Sans surprise.

Réserver une démo

Pas encore le moment pour une démo ? Demandez des informations par e-mail

Dois-je changer les outils que j'utilise ?

En général, non. Nous travaillons avec les outils que vous avez déjà : tableurs, e-mail, logiciel de facturation ou formulaires en ligne. Nous ne proposons un changement que si un outil n'offre aucune possibilité de liaison.

Comment fonctionne le prix fixe ?

Après l'analyse, nous vous envoyons une proposition avec ce que nous ferons, le calendrier et le prix final. Si le périmètre ne change pas, le prix non plus.

Combien de temps dure un projet ?

Les automatisations simples sont prêtes en quelques jours ; les projets qui relient plusieurs outils peuvent prendre quelques semaines. Le calendrier figure toujours dans la proposition.

Et si quelque chose ne fonctionne plus ?

Les outils externes évoluent de temps en temps. Nous mettons en place des alertes en cas d'échec d'une automatisation et assurons une assistance par WhatsApp et par e-mail pour corriger rapidement.

Comment mes données sont-elles protégées ?

Nous n'utilisons que les accès nécessaires, traitons les données conformément au RGPD et documentons leur circulation. Les comptes restent les vôtres et vous pouvez nous retirer l'accès à tout moment.

Que fait l'automatisation « Ménages et échéances » pour les locations de vacances ?

Elle utilise les liens de calendrier (iCal) qu'Airbnb et Booking.com fournissent pour chaque annonce. La veille de chaque départ, elle envoie à votre équipe de ménage l'heure de départ, la prochaine arrivée et le logement, par WhatsApp ou par e-mail. Le lendemain de chaque arrivée, elle vous rappelle le délai de trois jours ouvrés pour déclarer les voyageurs au SIBA, au Portugal (un rappel, pas l'envoi) et, une fois par semaine, elle vous envoie un résumé des arrivées et des départs. Elle a ses limites : les calendriers ne contiennent ni le nom ni le nombre des voyageurs et se mettent à jour avec quelques heures de retard. Prix fixe de 149 € pour jusqu'à cinq logements, ou inclus dans la formule locations de vacances.

Chatbot IA pour site web et WhatsApp

Un assistant IA formé avec les informations de votre établissement : carte, prix, horaires et services. Il répond 24 h/24 en plusieurs langues et passe le relais aux réservations ou à votre équipe.

à partir de 49 €/mois · par mois, site + WhatsApp

Gestion des avis avec l'IA

Nous suivons les avis Google de votre établissement, l'IA prépare des réponses dans le ton de votre marque, que vous validez, et vous êtes prévenu tout de suite lorsqu'un avis négatif arrive.

à partir de 29 €/mois · par mois, par profil Google

Système de réservation en ligne

Un agenda en ligne pour restaurants et services, avec confirmation et rappel par e-mail, les réservations dans le calendrier de votre téléphone et un lien prêt pour Instagram.

à partir de 29 €/mois · par mois, par établissement

On y va ?

Voyez-le fonctionner dans votre établissement.

Lors d'une démo gratuite de 20 minutes, nous vous montrons tout en direct et répondons à vos questions, sans engagement.