Automatisierung
Erste Schritte mit der Automatisierung von Prozessen
Erfahren Sie, wie Projekte zur Prozessautomatisierung bei Steevanz ablaufen, welche Aufgaben sich automatisieren lassen und wo Ihr Betrieb am besten anfängt.
Auf dieser Seite
Die Prozessautomatisierung von Steevanz ist ein Service nach Maß: Wir sehen uns die wiederkehrenden Aufgaben in Ihrem Betrieb an und bauen Automatisierungen, die sie für Sie erledigen, indem sie die Werkzeuge verbinden, die Sie bereits nutzen. Jedes Projekt hat einen Festpreis, der vor dem Start vereinbart wird.
Was sich automatisieren lässt
Wenn eine Aufgabe immer denselben Schritten folgt, Daten von einer Stelle an eine andere kopiert oder davon abhängt, dass jemand an sie denkt, lässt sie sich wahrscheinlich automatisieren. Einige typische Beispiele:
| Prozess | Was die Automatisierung macht |
|---|---|
| Rechnung nach Zahlung | Sobald eine Zahlung bestätigt ist, erstellt sie die Rechnung in der zertifizierten Rechnungssoftware und schickt sie an den Kunden |
| Nachverfolgung von Anfragen | Trägt neue Anfragen von der Website in ein CRM oder eine Tabelle ein und schickt Folgenachrichten |
| Terminerinnerungen | Schickt am Vortag eines Termins Erinnerungen per WhatsApp oder E-Mail |
| Bestellungen bei Lieferanten | Erstellt und verschickt Bestellungen, wenn der Bestand unter ein Minimum fällt |
| Tägliche Berichte | Fasst Verkäufe, Reservierungen oder Bestellungen zusammen und schickt am Ende des Tages eine Übersicht |
So läuft ein Projekt ab
- Erstgespräch: Wir lernen Ihren Betrieb kennen und die Aufgaben, die Sie am meisten Zeit kosten.
- Prozessaufnahme: Wir beschreiben den Prozess Schritt für Schritt, so wie er heute abläuft.
- Festpreisangebot: Wir legen dar, was wir bauen, den Zeitplan und die Kosten.
- Umsetzung und Tests: Wir entwickeln die Automatisierung und testen sie mit echten Daten oder Testdaten.
- Übergabe und Wartung: Wir erklären Ihnen, wie sie funktioniert, und behalten sie im Blick.
Werkzeuge, die wir einsetzen
Wir wählen für jeden Fall das passende Werkzeug: Plattformen wie Make, n8n oder Zapier oder eigenen Code, wenn das sinnvoller ist. Wir verbinden Dienste wie Google Sheets, Gmail, Outlook, WhatsApp, CRMs und in Portugal zertifizierte Rechnungssoftware wie InvoiceXpress, Moloni oder Vendus über ihre APIs.
Nächste Schritte
Sehen Sie sich die Produktseite an, lesen Sie, wie ein Projekt startet, oder buchen Sie ein Erstgespräch.
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Unser Team antwortet werktags per WhatsApp und E-Mail.