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Steevanz.

KI-Telefonrezeption

Jeden Anruf annehmen, auch mitten im Betrieb

Eine KI-Telefonrezeption, die zu jeder Uhrzeit das Telefon Ihres Betriebs annimmt, die häufigsten Fragen beantwortet, Reservierungen aufnimmt und dringende Anrufe an Ihr Team weiterleitet. Danach erhalten Sie eine Zusammenfassung per WhatsApp oder E-Mail.

Laufender Anruf

+351 91• ••• •••

Kann ich einen Haarschnitt für Donnerstagnachmittag buchen?

Gern. Ich habe 15 Uhr oder 17:30 Uhr frei.

Zusammenfassung an die Leitung gesendet

ab99 €/Monatzzgl. MwSt.

pro Monat, pro Rufnummer · Richtpreis

Das Problem

Jeder verpasste Anruf kann ein verlorener Kunde sein

Wenn Sie gerade Haare schneiden, Gäste bedienen oder bei einem Patienten sind, können Sie nicht rangehen. Der Kunde ruft einmal an, vielleicht zweimal, und dann woanders. Außerhalb der Öffnungszeiten klingelt das Telefon ins Leere. Und jemanden nur fürs Telefon einzustellen, rechnet sich nicht immer.

  • Verpasste Anrufe genau dann, wenn am meisten los ist
  • Einfache Fragen, die Sie bei der Arbeit unterbrechen
  • Niemand am Telefon außerhalb der Öffnungszeiten

Die Lösung

Eine freundliche Stimme, die nie besetzt ist

Die KI-Telefonrezeption meldet sich im Namen Ihres Betriebs, spricht natürlich, antwortet mit Ihren Informationen und weiß, wann ein Anruf an einen Menschen gehört.

  • Rund um die Uhr erreichbar, auch am Wochenende und an Feiertagen
  • Beantwortet Fragen zu Öffnungszeiten, Leistungen und Anfahrt
  • Trägt Reservierungen und Termine in Ihren Kalender ein
  • Leitet dringende Anrufe weiter und schickt zu jedem eine Zusammenfassung

So funktioniert's

Vom ersten Kontakt zum ersten Ergebnis

  1. 01

    Wir schreiben das Skript

    Wir sammeln Ihre Öffnungszeiten, Leistungen, häufigen Fragen und die Regeln, wann ein Anruf an Ihr Team geht.

  2. 02

    Wir richten die Stimme ein

    Wir wählen die passende Stimme und den richtigen Ton und testen mit Ihnen eine Reihe realistischer Anrufe, bevor es losgeht.

  3. 03

    Wir aktivieren die Rufumleitung

    Unbeantwortete Anrufe, oder auf Wunsch alle Anrufe, übernimmt die KI-Telefonrezeption.

  4. 04

    Sie erhalten die Zusammenfassungen

    Nach jedem Anruf kommt per WhatsApp oder E-Mail eine Zusammenfassung dessen, was gefragt wurde.

Floristin nimmt an der Theke einen Anruf entgegen und macht sich Notizen

Anwendungsfälle

So nutzen es Betriebe

Restaurants und Cafés

Restaurants

Nimmt Reservierungswünsche mitten im Abendgeschäft an, wenn niemand Zeit hat, ans Telefon zu gehen.

Friseur und Kosmetik

Friseur und Kosmetik

Vergibt und bestätigt Termine, während Ihr Team bei den Kunden ist, ohne einen Haarschnitt oder eine Behandlung zu unterbrechen.

Kliniken und Praxen

Kliniken und Praxen

Beantwortet organisatorische Fragen, vergibt Termine und leitet alles Dringende sofort an Ihr Team weiter.

Ferienunterkünfte

Pensionen und Vermieter von Ferienunterkünften

Nimmt Anrufe von Gästen in mehreren Sprachen an, informiert über Check-in-Zeiten, Anfahrt und Parken und schickt Ihnen die Anliegen, die Sie brauchen, per WhatsApp.

Was enthalten ist

  • Skript und Regeln für die Anrufannahme
  • Einrichtung der Stimme und Tests mit Ihnen
  • Anbindung an Ihre bestehende Nummer per Rufumleitung
  • Anbindung an Ihren Reservierungskalender
  • Anrufzusammenfassungen per WhatsApp oder E-Mail
  • Laufende Anpassungen und Support per WhatsApp und E-Mail

Investition

ab99 €/Monatzzgl. MwSt.

pro Monat, pro Rufnummer · Richtpreis

Nach der Demo erhalten Sie ein verbindliches Angebot. Ohne Überraschungen.

Demo vereinbaren

Noch nicht bereit für eine Demo? Infos per E-Mail anfordern

Muss ich meine Telefonnummer ändern?

Nein. Sie behalten Ihre Nummer und wir aktivieren die Rufumleitung, zum Beispiel nur, wenn Sie nicht abnehmen, oder außerhalb der Öffnungszeiten. Wir begleiten Sie dabei Schritt für Schritt mit Ihrem Telefonanbieter.

Wissen die Anrufer, dass sie mit einer KI sprechen?

Ja, und so soll es auch sein. Aus Gründen der Transparenz stellt sich die Rezeption als automatischer Assistent Ihres Betriebs vor und bietet immer an, mit einem Menschen zu sprechen.

Was, wenn die KI die Antwort nicht weiß oder sich irrt?

KI kann Fehler machen. Deshalb beschränken wir die Antworten auf Ihre Informationen und legen klare Regeln fest: Weiß sie etwas nicht, nimmt sie eine Nachricht für einen Rückruf Ihres Teams auf oder leitet den Anruf weiter.

Werden die Anrufe aufgezeichnet?

Nur, wenn Sie es erlauben, und die Anrufer werden zu Beginn des Gesprächs darauf hingewiesen. Die Daten werden gemäß DSGVO verarbeitet und nur zur Erbringung des Dienstes genutzt.

Wie lange dauert die Einrichtung?

In der Regel ein bis zwei Wochen, einschließlich Skript und Tests mit Ihnen, bevor echte Anrufe durchgestellt werden.

Kann ich jederzeit kündigen?

Ja, der Plan läuft monatlich und ohne Mindestlaufzeit. Sie schalten einfach die Rufumleitung ab und Ihre Nummer funktioniert genau wie vorher.

KI-Chatbot für Website und WhatsApp

Ein KI-Assistent, trainiert mit den Informationen Ihres Betriebs: Speisekarte, Preise, Öffnungszeiten und Leistungen. Er antwortet rund um die Uhr in mehreren Sprachen und leitet an Reservierungen oder Ihr Team weiter.

ab 49 €/Monat · pro Monat, Website + WhatsApp

Online-Reservierungssystem

Ein Online-Kalender für Restaurants und Dienstleister, mit Bestätigung und Erinnerung per E-Mail, den Reservierungen im Kalender Ihres Handys und einem fertigen Link für Instagram.

ab 29 €/Monat · pro Monat, pro Betrieb

Digitale Warteliste

Eine virtuelle Warteschlange per QR-Code oder Antippen, mit geschätzter Wartezeit und Benachrichtigung aufs Handy, sobald der Tisch frei oder man an der Reihe ist. Kein Gedränge an der Tür.

ab 19 €/Monat · pro Monat, pro Betrieb

Legen wir los?

Sehen Sie es in Ihrem Betrieb in Aktion.

In einer kostenlosen 20-minütigen Demo zeigen wir Ihnen alles live und beantworten Ihre Fragen, unverbindlich.