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Steevanz.

Prozessautomatisierung nach Maß

Routineaufgaben, die sich von selbst erledigen

Formulardaten in Tabellen übertragen, Rechnungen schreiben, Erinnerungen verschicken, Anfragen beantworten. Wir automatisieren diese Aufgaben, indem wir die Tools verbinden, die Sie bereits nutzen, in einem Projekt nach Maß zum Festpreis.

Zahlung eingegangen
1Rechnung ausstellen
2Per E-Mail senden
3Tabelle aktualisieren

In Sekunden erledigt

ab149 €zzgl. MwSt.

pro Projekt, Festpreis · Richtpreis

Das Problem

Stunden für Kopieren, Einfügen und Dran-Denken

Am Ende des Tages sind noch Rechnungen zu schreiben, Anfragen zu beantworten und Daten von A nach B zu übertragen. Es sind kleine Aufgaben, aber sie summieren sich jede Woche zu Stunden, und ein einziges Versehen genügt, um einen Kunden zu verlieren oder eine Zahlung zu verzögern.

  • Dieselben Daten, von Hand in mehrere Tools getippt
  • Anfragen möglicher Kunden, auf die niemand reagiert
  • Rechnungen und Erinnerungen, die vom Gedächtnis einer Person abhängen

Die Lösung

Prozesse, die von Anfang bis Ende selbst laufen

Wir schauen mit Ihnen, wo Zeit verloren geht, entwerfen die Automatisierung und verbinden die Tools, die Sie bereits nutzen. Das Ergebnis ist ein Prozess, der ohne Eingriff läuft und sich meldet, wenn er Sie braucht.

  • Kostenlose Analyse der Prozesse, die am meisten Zeit kosten
  • Verbindungen zwischen Formularen, Tabellen, Rechnungsprogramm und E-Mail
  • Festpreis, vereinbart vor Beginn
  • Einfache Dokumentation und Support nach der Übergabe

So funktioniert's

Vom ersten Kontakt zum ersten Ergebnis

  1. 01

    Erstgespräch

    In einer Demo finden wir die Routineaufgaben, die Sie am meisten Zeit kosten.

  2. 02

    Angebot zum Festpreis

    Wir schicken Ihnen, was wir automatisieren, den Zeitplan und den Endpreis, ohne Überraschungen.

  3. 03

    Wir bauen und testen

    Wir bauen die Automatisierung mit Ihren Tools und testen sie gemeinsam mit Ihnen an echten Fällen.

  4. 04

    Übergabe und Support

    Wir erklären Ihnen, wie alles funktioniert, und stehen für Anpassungen und Support bereit.

Lächelnde Floristin zwischen Blumen in ihrem Laden, durchs Schaufenster gesehen

Anwendungsfälle

So nutzen es Betriebe

Restaurants und Cafés

Restaurants

Anfragen für Feiern und Gruppen, aus denen automatisch Angebot, Bestätigung, Rechnung und Zahlungserinnerung entstehen.

Friseur und Kosmetik

Friseur und Kosmetik

Nachrichten nach jedem Termin und Erinnerungen, nach ein paar Wochen wiederzukommen.

Kliniken und Praxen

Kliniken

Aufnahmeformulare, die die Patientenakte ausfüllen und Unterlagen per E-Mail verschicken, mit sorgfältigem Umgang mit den Daten.

Lokaler Handel

Geschäfte

Online-Bestellungen, die den Bestand aktualisieren, die Rechnung erstellen und dem Kunden den Versand melden, ganz ohne Handarbeit.

Ferienunterkünfte

Ferienunterkünfte: „Reinigungen und Fristen“

Auf Basis Ihrer Airbnb- und Booking.com-Kalender benachrichtigt sie das Reinigungsteam am Tag vor jeder Abreise, markiert Wechsel am selben Tag, erinnert den Gastgeber an die Frist für die Gästemeldung und schickt eine Wochenübersicht. Festpreis von 149 € für bis zu fünf Unterkünfte.

Was enthalten ist

  • Analyse der zu automatisierenden Prozesse
  • Angebot mit Umfang, Zeitplan und Festpreis
  • Umsetzung und Tests mit Ihren Tools
  • Einfache Dokumentation der Automatisierung
  • Schulung des Teams
  • Support per WhatsApp und E-Mail nach der Übergabe

Investition

ab149 €zzgl. MwSt.

pro Projekt, Festpreis · Richtpreis

Nach der Demo erhalten Sie ein verbindliches Angebot. Ohne Überraschungen.

Demo vereinbaren

Noch nicht bereit für eine Demo? Infos per E-Mail anfordern

Muss ich meine Tools wechseln?

In der Regel nicht. Wir arbeiten mit den Tools, die Sie schon haben, etwa Tabellen, E-Mail, Rechnungsprogramm oder Online-Formularen. Einen Wechsel schlagen wir nur vor, wenn ein Tool keinerlei Anbindung erlaubt.

Wie funktioniert der Festpreis?

Nach der Analyse schicken wir Ihnen ein Angebot mit dem, was wir umsetzen, dem Zeitplan und dem Endpreis. Ändert sich der Umfang nicht, ändert sich auch der Preis nicht.

Wie lange dauert ein Projekt?

Einfache Automatisierungen sind in wenigen Tagen fertig; Projekte mit mehreren Tools können einige Wochen dauern. Der Zeitplan steht immer im Angebot.

Was, wenn etwas nicht mehr funktioniert?

Externe Tools ändern sich hin und wieder. Wir richten Hinweise für den Fall ein, dass eine Automatisierung ausfällt, und helfen per WhatsApp und E-Mail, das schnell zu beheben.

Wie werden meine Daten geschützt?

Wir nutzen nur die Zugänge, die wir brauchen, verarbeiten die Daten gemäß DSGVO und dokumentieren, wohin sie fließen. Die Konten bleiben Ihre, und Sie können uns den Zugriff jederzeit entziehen.

Was leistet die Automatisierung „Reinigungen und Fristen“ für Ferienunterkünfte?

Sie nutzt die Kalender-Links (iCal), die Airbnb und Booking.com für jedes Inserat bereitstellen. Am Tag vor jeder Abreise schickt sie Ihrem Reinigungsteam die Abreisezeit, die nächste Anreise und die Unterkunft, per WhatsApp oder E-Mail. Am Tag nach jeder Anreise erinnert sie Sie an die Frist von drei Werktagen für die Gästemeldung an das SIBA in Portugal (eine Erinnerung, keine Übermittlung) und schickt einmal pro Woche eine Übersicht der An- und Abreisen. Sie hat Grenzen: Die Kalender enthalten weder Namen noch Anzahl der Gäste und werden mit einigen Stunden Verzögerung aktualisiert. Festpreis von 149 € für bis zu fünf Unterkünfte, oder im Paket für Ferienunterkünfte enthalten.

KI-Chatbot für Website und WhatsApp

Ein KI-Assistent, trainiert mit den Informationen Ihres Betriebs: Speisekarte, Preise, Öffnungszeiten und Leistungen. Er antwortet rund um die Uhr in mehreren Sprachen und leitet an Reservierungen oder Ihr Team weiter.

ab 49 €/Monat · pro Monat, Website + WhatsApp

KI-Bewertungsmanagement

Wir behalten die Google-Bewertungen Ihres Betriebs im Blick, die KI formuliert Antworten im Ton Ihrer Marke zur Freigabe, und Sie werden sofort benachrichtigt, wenn eine negative Bewertung eingeht.

ab 29 €/Monat · pro Monat, pro Google-Profil

Online-Reservierungssystem

Ein Online-Kalender für Restaurants und Dienstleister, mit Bestätigung und Erinnerung per E-Mail, den Reservierungen im Kalender Ihres Handys und einem fertigen Link für Instagram.

ab 29 €/Monat · pro Monat, pro Betrieb

Legen wir los?

Sehen Sie es in Ihrem Betrieb in Aktion.

In einer kostenlosen 20-minütigen Demo zeigen wir Ihnen alles live und beantworten Ihre Fragen, unverbindlich.