Automazione
Primi passi con l'Automazione dei processi
Capite come funzionano i progetti di Automazione dei processi di Steevanz, quali attività si possono automatizzare e come trovare il punto di partenza migliore per la vostra attività.
In questa pagina
L'Automazione dei processi di Steevanz è un servizio su misura: analizziamo le attività ripetitive della vostra attività e costruiamo automazioni che le svolgono al posto vostro, collegando gli strumenti che già usate. Ogni progetto ha un prezzo fisso, concordato prima di iniziare.
Cosa si può automatizzare
Se un'attività segue sempre gli stessi passaggi, consiste nel copiare dati da un posto all'altro o dipende da qualcuno che deve ricordarsi di farla, probabilmente si può automatizzare. Alcuni esempi comuni:
| Processo | Cosa fa l'automazione |
|---|---|
| Fatturazione dopo il pagamento | Quando un pagamento è confermato, emette la fattura nel software di fatturazione certificato e la invia al cliente |
| Seguito dei contatti | Registra le nuove richieste dal sito in un CRM o in un foglio di calcolo e invia messaggi di follow-up |
| Promemoria degli appuntamenti | Invia promemoria via WhatsApp o e-mail il giorno prima di un appuntamento |
| Ordini ai fornitori | Crea e invia gli ordini quando le scorte scendono sotto un minimo |
| Report giornalieri | Raccoglie vendite, prenotazioni o ordini e invia un riepilogo a fine giornata |
Come funziona un progetto
- Chiamata conoscitiva: conosciamo la vostra attività e i compiti che vi portano via più tempo.
- Mappatura del processo: descriviamo il processo passo dopo passo, così come si svolge oggi.
- Proposta a prezzo fisso: indichiamo cosa costruiremo, i tempi e il costo.
- Sviluppo e test: sviluppiamo l'automazione e la testiamo con dati reali o di prova.
- Consegna e manutenzione: vi spieghiamo come funziona e la teniamo sotto controllo.
Gli strumenti che usiamo
Scegliamo lo strumento giusto per ogni caso: piattaforme come Make, n8n o Zapier, oppure codice su misura quando ha più senso. Colleghiamo servizi come Google Sheets, Gmail, Outlook, WhatsApp, CRM e software di fatturazione certificati in Portogallo, come InvoiceXpress, Moloni o Vendus, tramite le loro API.
Prossimi passi
Guardate la pagina del prodotto, leggete come parte un progetto o prenotate una chiamata conoscitiva.
Vi serve aiuto?
Il nostro team risponde via WhatsApp ed e-mail nei giorni feriali.