Automazione dei processi su misura
Copiare i dati dei moduli nei fogli di calcolo, emettere fatture, inviare promemoria, rispondere alle richieste. Automatizziamo queste attività collegando gli strumenti che già usate, in un progetto su misura a prezzo fisso.
Fatto in pochi secondi
da149 €+ IVA
per progetto, prezzo fisso · Prezzo indicativo
Il problema
A fine giornata restano sempre fatture da emettere, richieste a cui rispondere e dati da spostare da una parte all'altra. Sono piccole attività, ma ogni settimana diventano ore, e basta una svista per perdere un cliente o ritardare un pagamento.
La soluzione
Guardiamo con voi dove si perde tempo, progettiamo l'automazione e colleghiamo gli strumenti che già usate. Il risultato è un processo che funziona senza interventi e vi avvisa quando serve il vostro aiuto.
Come funziona
Durante una demo individuiamo le attività ripetitive che vi portano via più tempo.
Vi inviamo cosa automatizzeremo, i tempi e il prezzo finale, senza sorprese.
Costruiamo l'automazione con i vostri strumenti e la testiamo con voi su casi reali.
Vi spieghiamo come funziona e restiamo disponibili per modifiche e assistenza.
Casi d'uso
Richieste per eventi e gruppi che generano da sole preventivo, conferma, fattura e promemoria di pagamento.
Messaggi di follow-up dopo ogni servizio e promemoria per tornare dopo qualche settimana.
Moduli di accettazione che compilano la scheda del paziente e inviano i documenti via email, con i dati trattati con cura.
Ordini online che aggiornano il magazzino, emettono la fattura e avvisano il cliente della spedizione, senza passaggi manuali.
A partire dai vostri calendari Airbnb e Booking.com, avvisa il team delle pulizie il giorno prima di ogni partenza, segnala i cambi nello stesso giorno, ricorda all'host la scadenza della comunicazione degli ospiti e invia un riepilogo settimanale. Prezzo fisso di 149 € per un massimo di cinque alloggi.
da149 €+ IVA
per progetto, prezzo fisso · Prezzo indicativo
Dopo la demo ricevete una proposta a prezzo fisso. Senza sorprese.
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FAQ
Di solito no. Lavoriamo con gli strumenti che avete già, come fogli di calcolo, email, software di fatturazione o moduli online. Proponiamo un cambio solo quando uno strumento non permette alcun collegamento.
Dopo l'analisi vi inviamo una proposta con cosa faremo, i tempi e il prezzo finale. Se il perimetro non cambia, non cambia nemmeno il prezzo.
Le automazioni semplici sono pronte in pochi giorni; i progetti con più strumenti possono richiedere qualche settimana. I tempi sono sempre indicati nella proposta.
Gli strumenti esterni cambiano di tanto in tanto. Impostiamo avvisi per quando un'automazione si blocca e offriamo assistenza via WhatsApp ed email per sistemarla in fretta.
Usiamo solo gli accessi necessari, trattiamo i dati nel rispetto del GDPR e documentiamo dove passano. Gli account restano vostri e potete revocarci l'accesso in qualsiasi momento.
Usa i link del calendario (iCal) che Airbnb e Booking.com forniscono per ogni annuncio. Il giorno prima di ogni partenza invia al vostro team delle pulizie l'orario di partenza, il prossimo arrivo e l'alloggio, via WhatsApp o email. Il giorno dopo ogni arrivo vi ricorda la scadenza di tre giorni lavorativi per comunicare gli ospiti al SIBA, in Portogallo (un promemoria, non l'invio) e, una volta alla settimana, vi manda un riepilogo di arrivi e partenze. Ha dei limiti: i calendari non riportano nomi né numero degli ospiti e si aggiornano con qualche ora di ritardo. Prezzo fisso di 149 € per un massimo di cinque alloggi, oppure incluso nel pacchetto per case vacanza.
Un assistente con IA addestrato con le informazioni della vostra attività: menù, prezzi, orari e servizi. Risponde 24 ore su 24 in più lingue e passa la parola alle prenotazioni o al vostro staff.
da 49 €/mese · al mese, sito + WhatsApp
Monitoriamo le recensioni Google della vostra attività, l'IA prepara le risposte nel tono del vostro marchio da approvare e vi avvisiamo subito quando arriva una recensione negativa.
da 29 €/mese · al mese, per profilo Google
Un'agenda online per ristoranti e servizi, con conferma e promemoria via email, le prenotazioni nel calendario del telefono e un link pronto per Instagram.
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Iniziamo?
In una demo gratuita di 20 minuti vi mostriamo tutto dal vivo e rispondiamo alle vostre domande, senza impegno.