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Receção Voz IA

Resolução de problemas da Receção por Voz IA

Soluções para os problemas mais comuns da Receção por Voz IA: chamadas que não chegam, transferências falhadas, resumos em falta e respostas incorretas.

Nesta página

A maioria dos problemas tem origem no reencaminhamento do operador ou em informação desatualizada. Antes de nos contactar, verifique os pontos abaixo. Se o problema continuar, envie-nos uma mensagem com a hora aproximada da chamada e o número de onde ligou.

As chamadas não chegam à rececionista

  1. 1

    Confirme o estado do reencaminhamento

    Em muitas linhas móveis, marcar *#21#, *#61# ou *#67# mostra se o reencaminhamento correspondente está ativo e para que número.

  2. 2

    Verifique o número de destino

    Confirme que o número configurado é exatamente o que lhe indicámos, com o indicativo correto.

  3. 3

    Faça uma chamada de teste

    Ligue de outro telefone para o seu número, sem atender, e aguarde. Se ouvir a saudação, o reencaminhamento está a funcionar.

  4. 4

    Contacte o operador

    Se os códigos não funcionarem, o seu tarifário pode ter o reencaminhamento bloqueado ou exigir ativação pelo apoio ao cliente do operador.

A rececionista atende cedo ou tarde demais

No reencaminhamento quando não atende, o tempo até a chamada passar para a rececionista é definido pelo operador. Em muitas redes é possível ajustá-lo com um código como **61*NUMERO**TEMPO#, em que o tempo é normalmente um múltiplo de 5 segundos até 30. Confirme com o seu operador se esta opção existe no seu tarifário.

As transferências falham

  • Confirme que o telemóvel de destino tem rede e não está em modo não incomodar.
  • Verifique se esse telemóvel não reencaminha, por sua vez, para o correio de voz demasiado depressa.
  • Se mudou de pessoa de serviço ou de número, avise-nos para atualizarmos as regras.

Não recebo os resumos

Verifique a pasta de spam ou promoções do email e adicione o remetente aos contactos. No WhatsApp, confirme que não bloqueou nem arquivou a conversa. Se mudou de número ou email, diga-nos para atualizar o destino.

A rececionista deu uma resposta errada

Normalmente acontece quando a informação mudou (horário, preços, menu) e não foi atualizada, ou quando a pergunta não estava prevista. Envie-nos o resumo da chamada e a resposta correta; corrigimos rapidamente.

Precisa de ajuda?

A nossa equipa responde por WhatsApp e e-mail em dias úteis.