Receção Voz IA
Resolução de problemas da Receção por Voz IA
Soluções para os problemas mais comuns da Receção por Voz IA: chamadas que não chegam, transferências falhadas, resumos em falta e respostas incorretas.
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A maioria dos problemas tem origem no reencaminhamento do operador ou em informação desatualizada. Antes de nos contactar, verifique os pontos abaixo. Se o problema continuar, envie-nos uma mensagem com a hora aproximada da chamada e o número de onde ligou.
As chamadas não chegam à rececionista
- 1
Confirme o estado do reencaminhamento
Em muitas linhas móveis, marcar
*#21#,*#61#ou*#67#mostra se o reencaminhamento correspondente está ativo e para que número. - 2
Verifique o número de destino
Confirme que o número configurado é exatamente o que lhe indicámos, com o indicativo correto.
- 3
Faça uma chamada de teste
Ligue de outro telefone para o seu número, sem atender, e aguarde. Se ouvir a saudação, o reencaminhamento está a funcionar.
- 4
Contacte o operador
Se os códigos não funcionarem, o seu tarifário pode ter o reencaminhamento bloqueado ou exigir ativação pelo apoio ao cliente do operador.
A rececionista atende cedo ou tarde demais
No reencaminhamento quando não atende, o tempo até a chamada passar para a rececionista é definido pelo operador. Em muitas redes é possível ajustá-lo com um código como **61*NUMERO**TEMPO#, em que o tempo é normalmente um múltiplo de 5 segundos até 30. Confirme com o seu operador se esta opção existe no seu tarifário.
As transferências falham
- Confirme que o telemóvel de destino tem rede e não está em modo não incomodar.
- Verifique se esse telemóvel não reencaminha, por sua vez, para o correio de voz demasiado depressa.
- Se mudou de pessoa de serviço ou de número, avise-nos para atualizarmos as regras.
Não recebo os resumos
Verifique a pasta de spam ou promoções do email e adicione o remetente aos contactos. No WhatsApp, confirme que não bloqueou nem arquivou a conversa. Se mudou de número ou email, diga-nos para atualizar o destino.
A rececionista deu uma resposta errada
Normalmente acontece quando a informação mudou (horário, preços, menu) e não foi atualizada, ou quando a pergunta não estava prevista. Envie-nos o resumo da chamada e a resposta correta; corrigimos rapidamente.
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A nossa equipa responde por WhatsApp e e-mail em dias úteis.