Automação
Primeiros passos com a Automação de Processos
Perceba como funcionam os projetos de Automação de Processos da Steevanz, que tarefas se podem automatizar e como identificar o melhor ponto de partida.
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A Automação de Processos da Steevanz é um serviço à medida: analisamos as tarefas repetitivas do seu negócio e construímos automações que as fazem por si, ligando as ferramentas que já usa. Cada projeto tem preço fechado, acordado antes de começarmos.
O que se pode automatizar
Se uma tarefa segue sempre os mesmos passos, envolve copiar dados de um sítio para outro ou depende de alguém se lembrar de a fazer, é provável que possa ser automatizada. Alguns exemplos comuns:
| Processo | O que a automação faz |
|---|---|
| Faturação após pagamento | Quando um pagamento é confirmado, emite a fatura no software de faturação certificado e envia-a ao cliente |
| Seguimento de contactos | Regista novos pedidos do site num CRM ou folha de cálculo e envia mensagens de seguimento |
| Lembretes de marcação | Envia lembretes por WhatsApp ou email no dia anterior à marcação |
| Encomendas a fornecedores | Gera e envia encomendas quando o stock desce abaixo de um mínimo |
| Relatórios diários | Reúne vendas, reservas ou pedidos e envia um resumo ao fim do dia |
Como funciona um projeto
- Conversa inicial: percebemos o seu negócio e as tarefas que mais tempo lhe tiram.
- Mapeamento do processo: descrevemos o processo passo a passo, tal como é feito hoje.
- Proposta de preço fechado: indicamos o que vamos construir, prazos e custo.
- Construção e testes: desenvolvemos a automação e testamos com dados reais ou de teste.
- Entrega e manutenção: explicamos como funciona e acompanhamos o funcionamento.
Ferramentas que utilizamos
Escolhemos a ferramenta adequada a cada caso: plataformas como Make, n8n ou Zapier, ou código à medida quando faz mais sentido. Ligamos serviços como Google Sheets, Gmail, Outlook, WhatsApp, CRMs e software de faturação certificado em Portugal, como InvoiceXpress, Moloni ou Vendus, através das respetivas APIs.
Próximos passos
Consulte a página do produto, veja como decorre o arranque do projeto ou marque uma conversa inicial.
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