Automatización de procesos a medida
Copiar datos de formularios a hojas de cálculo, emitir facturas, enviar recordatorios, responder a consultas. Automatizamos estas tareas conectando las herramientas que ya utiliza, en un proyecto a medida y con precio cerrado.
Hecho en segundos
desde149 €+ IVA
por proyecto, precio cerrado · Precio orientativo
El problema
Al final del día siempre quedan facturas por emitir, consultas por responder y datos que pasar de un sitio a otro. Son tareas pequeñas, pero suman horas cada semana, y basta un despiste para perder un cliente o retrasar un cobro.
La solución
Vemos con usted dónde se pierde el tiempo, diseñamos la automatización y conectamos las herramientas que ya utiliza. El resultado es un proceso que funciona sin intervención y le avisa cuando algo necesita su atención.
Cómo funciona
Durante una demostración, identificamos las tareas repetitivas que más tiempo le quitan.
Le enviamos qué vamos a automatizar, los plazos y el precio final, sin sorpresas.
Creamos la automatización con sus herramientas y la probamos con usted en casos reales.
Le explicamos cómo funciona y seguimos disponibles para ajustes y soporte.
Casos de uso
Pedidos de eventos y grupos que generan solos el presupuesto, la confirmación, la factura y el recordatorio de pago.
Mensajes de seguimiento después de cada servicio y recordatorios para volver al cabo de unas semanas.
Formularios de admisión que rellenan la ficha del paciente y envían documentos por email, con los datos tratados con cuidado.
Pedidos online que actualizan el stock, emiten la factura y avisan al cliente del envío, sin pasos manuales.
A partir de sus calendarios de Airbnb y Booking.com, avisa al equipo de limpieza la víspera de cada salida, señala los días con salida y entrada seguidas, recuerda al anfitrión el plazo del registro de viajeros y envía un resumen semanal. Precio cerrado de 149 € para hasta cinco alojamientos.
desde149 €+ IVA
por proyecto, precio cerrado · Precio orientativo
Recibe una propuesta cerrada después de la demostración. Sin sorpresas.
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FAQ
Normalmente no. Trabajamos con las herramientas que ya tiene, como hojas de cálculo, email, programa de facturación o formularios online. Solo le proponemos un cambio cuando una herramienta no permite ninguna integración.
Después del análisis, le enviamos una propuesta con lo que vamos a hacer, los plazos y el precio final. Si el alcance no cambia, el precio tampoco.
Las automatizaciones sencillas están listas en pocos días; los proyectos con varias herramientas pueden llevar unas semanas. El plazo siempre figura en la propuesta.
Las herramientas externas cambian de vez en cuando. Configuramos avisos para cuando una automatización falla y damos soporte por WhatsApp y email para arreglarlo rápido.
Usamos solo los accesos necesarios, tratamos los datos conforme al RGPD y documentamos por dónde circulan. Las cuentas siguen siendo suyas y puede retirarnos el acceso en cualquier momento.
Utiliza los enlaces de calendario (iCal) que Airbnb y Booking.com dan a cada anuncio. La víspera de cada salida, envía a su equipo de limpieza la hora de salida, la próxima llegada y el alojamiento, por WhatsApp o email. El día después de cada llegada, le recuerda el plazo de tres días hábiles para comunicar los huéspedes al SIBA, en Portugal (un recordatorio, no el envío) y, una vez a la semana, le manda un resumen de llegadas y salidas. Tiene límites: los calendarios no incluyen nombres ni número de huéspedes y se actualizan con unas horas de retraso. Precio cerrado de 149 € para hasta cinco alojamientos, o incluido en el pack para alojamientos turísticos.
Un asistente con IA entrenado con la información de su negocio: carta, precios, horarios y servicios. Responde las 24 horas en varios idiomas y deriva a reservas o a su equipo.
desde 49 €/mes · al mes, web + WhatsApp
Vigilamos las reseñas de su negocio en Google, la IA prepara respuestas con el tono de su marca para que usted las apruebe y le avisamos al momento cuando llega una valoración negativa.
desde 29 €/mes · al mes, por perfil de Google
Agenda online para restaurantes y servicios, con confirmación y recordatorio por email, las reservas en el calendario del móvil y un enlace listo para Instagram.
desde 29 €/mes · al mes, por establecimiento
¿Empezamos?
En una demostración gratuita de 20 minutos se lo enseñamos todo en directo y resolvemos sus dudas, sin compromiso.